Windows Mail üç e-posta sunucusu türünü destekler. Bu sunucu türleri ile ilgili ayrıntıları anlamanıza gerek yok, tek yapmanız gereken e-posta hizmetinizin gelen ve giden e-postalar için hangisini kullandığını öğrenmek:
•
Postane Protokolü 3 (POP3) sunucuları. Çoğu e-posta hizmetleri ve ISS'ler, özellikle kişisel e-posta hesapları için bu türde sunucu kullanır. Bunlar, gelen e-posta iletilerini, iletilerin bilgisayarınıza aktarıldığı e-posta denetleme işlemi yapılıncaya kadar tutar. İletiler normalde e-postanızı denetlediğinizde silinir.
•
Internet İleti Erişim Protokolü (IMAP) sunucuları. Bu sunucular, e-posta iletilerini bilgisayarınıza karşıdan yüklemeden kullanmanıza olanak sağlar. İletileri doğrudan e-posta sunucusu üzerinden önizleyebilir, silebilir ve düzenleyebilirsiniz. Kopyalar, siz onları silene kadar sunucuda saklanır. IMAP genellikle iş e-posta hesaplarında kullanılır.
•
Basit Posta Aktarım Protokolü (SMTP) sunucuları. Bu giden posta sunucusu, e-posta iletilerinizin Internet'e gönderilmesini yönetir. Bir SMTP sunucusu yalnızca giden e-postayı yönetir ve POP3 veya IMAP gelen e-posta sunucusuyla birlikte kullanılır.
Windows Mail içinde bir e-posta hesabı kurmadan önce, e-posta sağlayıcınızın kullandığı gelen ve giden e-posta sunucularının adreslerini öğrenmeniz gerekmektedir